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酒泉市人大常委会机关印章、信函使用管理规定

来源:酒泉市人大常委会办公室  2020年02月24日  阅:  字体:

酒泉市人大常委会机关印章、信函使用管理规定
(2019年12月12日经市人大常委会机关党组会议通过)


为进一步规范机关印章、信函使用管理,维护严肃性,确保安全性,根据《中华人民共和国印章管理办法》,结合机关工作实际,制定本规定。

第一条  本规定涉及的印章包括:中共酒泉市人大常委会党组、酒泉市人民代表大会常务委员会、中共酒泉市人大常委会机关党组、酒泉市人民代表大会常务委员会办公室、中共酒泉市人大常委会机关总支部委员会、市人大常委会办公室财务专用章、政务专网电子印章,市人大各专委、常委会各委室印章和市人大常委会主要领导名章。信函包括:甘肃省酒泉市人大常委会便函(介绍信)和便函文头。

第二条  各类印章、信函由人大常委会机关正式在编干部专门保管,不得外借或委托他人保管。中共酒泉市人大常委会党组、酒泉市人民代表大会常务委员会、中共酒泉市人大常委会机关党组、酒泉市人民代表大会常务委员会办公室、中共酒泉市人大常委会机关总支部委员会印章、政务专网电子印章和信函由办公室文档科负责保管;市人大常委会办公室财务专用章由办公室行政科负责保管;各专委、各委室印章由相关委室综合科保管。

第三条  使用印章必须履行审批手续。除正常签发的文件外,人大常委会党组、机关党组印章的使用分别由常委会党组书记和机关党组书记批准;人大常委会印章的使用由常委会主任、副主任或秘书长批准;常委会办公室印章的使用由常委会秘书长、办公室主任、对口联系的副秘书长、副主任批准;机关总支部委员会印章的使用由总支书记或副书记批准;各专委、委室印章的使用由各机构负责人批准。电子印章的管理使用,参照实物印章执行。个人名章的使用必须经本人同意。因事情特急而批准人又无法签批的,经请示批准人同意后,先加盖公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。未经批准,印章管理人员一律不得擅自盖章。

第四条  信函使用由办公室文档科负责。便函文头的使用履行正常签发程序,由常委会秘书长、办公室主任签批后,方可用印。常委会合缝便函(介绍信)编号、骑缝章、存根应与信函内容一致,要简明扼要,写清姓名、身份和办理事项,经各对口分管领导签字批准 ,方可用印。因情况变化,已出据的介绍信没使用时,应及时退还。如发现介绍信丢失,应及时采取相应的补救措施。

第五条  印章管理人员用印之前,做好检验核对工作。属于公文用印的,要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关名称是否一致, 检验文件内容是否有错印、漏印,并核对份数无误后方可用印。禁止在空白文头、空白便函(介绍信)、空白函头,空白证件等上用印。如确需在空白文头、空白便函(介绍信)、空白函头,空白证件等上用印,需请示秘书长同意,登记清楚使用人员姓名、职务后方可用印,外出返回后要在登记表中注明使用时间和用途。

第六条  印章使用要规范,做到端正、清晰、美观,保证印章环形字组或横排字体端正无斜,用印位置准确,严禁出现颠倒、歪斜或重印。

第七条  印章、信函使用登记管理。印章、信函管理人员认真填写《印章信函用印登记表》,登记内容包括:时间、文件名称、数量、批准人姓名、经办人姓名等。

第八条  印章管理人员负有重要的政治和法律责任,对不合手续或不合规、不合法的用印诉求,有权拒绝。印章管理人员出差或请假,须报请办公室主任或分管副主任指定专人代管,不准自行委托他人管理。印章管理人员变更时,必须履行印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查,及时清洗,始终保持字迹清晰,严防损坏或遗失。

第九条  印章、信函管理人员要切实加强印章、信函管理,机关工作人员必须严格依照本规定程序使用印章、信函,对未经相关负责人同意,擅自用印或将印章擅自委托他人代管的,发现后调整工作岗位,情节严重的予以调离,并追究相关责任。

本规定自印发之日起施行,以前制定的相关印章、信函管理制度作废。

作者:佚名 责任编辑:酒泉人大
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